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毕业生离校前院系的相关工作
2018年09月28日11:06   浏览:377次  

毕业生离校前院系的相关工作

1.优秀毕业生评选工作

学院根据《学生手册》有关文件,结合学工部有关通知精神组织评选优秀毕业生。

学院的评优登记表填完后统一交学工处审核,盖章后放入学生档案。并由学工处发文表彰。

2.毕业生档案装填工作

毕业生档案装填工作主要由院系完成,档案的具体材料可见第五节内容,毕业生离校前所有档案材料必须完成,毕业生应配合院系完成档案内的相关材料填写。

3.毕业生体检工作

毕业生可以自己到县(市)级以上医院体检,在6月20日前把体检表交到所在院系,由各学院装入毕业生档案。体检项目包括身高、体重、视力、内科、外科、胸透、肝功等常规体检项目。体检时间应该在毕业的前三个月内的体检材料,超过时间段的不得上交。

4.毕业生的退宿

学院整理已离校(校外住宿)学生名单,学生毕业办理离校手续前,院系自行在“宿管员”一栏注明(盖系书记或辅导员私章)

5.派遣工作

由学校学生工作处就业科组织完成,学校就业中心负责办理毕业生《报到证》及相关事宜。应届高校毕业生以《报到证》作为办理户口迁移和档案投递的依据。

6.户口迁移工作

学校保卫处负责办理毕业生《户口迁移证》。户口没有迁至学校的学生无需办理。在目前我国的人事制度和户籍管理制度下,《报到证》和《户口迁移证》这两样东西很重要。《报到证》是学校派遣学生的依据,学生凭《报到证》到所在单位或所在人事局报到,单位或人事局为其办理了接收和落户手续,才算完成派遣。如果不在《报到证》和《户口迁移证》规定的期限内办理好手续,毕业生不仅不能正常落户,今后的工龄计算、职称评定、保险、结婚登记、出国、考公务员等都会受到影响,成为毕业生人才流动不可逾越的障碍。所以毕业生不仅要诚实履约,主动及时办理报到、落户手续;同时也要有维权意识,敦促用人单位及时到有关部门为自己办理报到手续。

户口迁移证是公民的户口所在地变动时,由原户口所在地迁往新落户地址的凭证。由户口迁出地的公安机关开具,我校毕业生户口迁移证均由地方公安部门开具。持证人到达迁入地后,须在有效期内将户口迁移证交给户口登记机关申报入户。毕业生在户口迁出后要妥善保管好户口迁移证,不得遗失、涂改以及转借,若因不慎将户口迁移证遗失,应立即报告当地户口登记机关。相关办理流程见图9-27所示。

(1)集体办理好《报到证》,但没有拿到《户口迁移证》的同学,需持《报到证》到保卫处办理《户口迁移证》,并拿《户口迁移证》到藕塘派出所加盖公章。

(2)在学校集体办理手续结束之后才能办理好就业手续,拿到《报到证》的毕业生,需持《报到证》到保卫处办理户口迁移手续,并且将报到证白联送到自己所在的院系,办理档案投递手续。

毕业生集体办理手续

 

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