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毕业生档案接转制度
2018年09月28日10:40   浏览:375次  

毕业生档案接转制度

一、毕业生档案的接收

1、每年在毕业生离校前一周前,各系需将所有毕业生的档案封口后按班级移交给毕业生就业指导中心,由学工部档案管理员按照档案寄送城市分类

2、档案移交时,学工部档案管理员必须对档案的数量和名单对照名册逐一清点、核对,经双方确认无误后签收;

3、学工部档案管理员负责毕业生档案的接收和传递。若出现档案材料的漏装、误装等情况,由各二级学院负责处理。

二、毕业生档案的传递

1、签约并集中派遣的毕业生的档案传递:学工部档案管理员心须在接到各二级学院移交的档案后的1个月之内通过江苏省高校招生就业指导服务中心发给各毕业生档案接收单位;

2、零星派遣的毕业生的档案传递:毕业生须持本人的《报到证》、毕业证和身份证到学院学工部档案管理员处办理档案转递手续。委托别人办理转递手续的,代办人必须出示自己的身份证和委托人的《报到证》,方能办理转递手续;

3、零星派遣的毕业生档案的转递时间一般安排在每月的15日办理,节假日和其他时间不受理;

4、零星派遣的毕业生的档案由学工部档案管理员将通过邮局EMS统一寄发;

5、因档案转寄地址不详、投递错误或其他原因退回来的毕业生档案,要重新作好登记、入库,并及时与毕业生或用人单位联系,待传递地址查清后重新传递。

三、档案管理要求

1、无关人员不得随便接触任何档案材料;

2、任何人不得私自将毕业生档案带到公共场合和翻阅档案;

3、用人单位对毕业生政审需要调阅档案,必须出示单位的介绍信,方可调阅;

4、所有档案的传递都必须具有详尽的记录(转寄单位、详细地址、经手人、办理时间等);

5、毕业生档案在传递的过程中,若出现误传、遗失等情况,毕业生就业指导中心有义务向毕业生提供传递的记录,以方便毕业生查找档案的下落。

 

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